| Kérdés |
Válasz |
| |
| Hogyan tudok átemelni szállító levélről, vagy rendelésből
szolgáltatást számlára?(2007.05.24.) |
| |
A számla fejlécének kitöltése után a tételek listájának ablakában
a Száll.levél vagy Rendelések gombot használhatja, de nem a bal egérgombbal kell kattintani, hanem
a jobb egérgombbal kell a parancsgombra klickelnie. |
| |
| |
| Tudok törölni cikkszámot?(2007.05.24.) |
| |
Csak úgy egy gomb leütéssel nem lehetséges, hiszen már szerepelhet bizonylaton a cikk.
A File/Megnyitom menüpontnál a Futtatható modulok közül válassza ki a Cikkszám módosító modult.
Ez a modul az összes bizonylaton átírja a cikkszámot az itt megadottra.
A megjelenő ablakban két cikkszám (Miről Mire változtasson) beadására van lehetősége.
Így lehetősége van a cikkszám törlésére is, ha a Mire mezőt üresen hagyja.
Amennyiben a Mire mezőben olyan cikkszámot ad meg, mely még nem szerepel a cikktörzsben,
akkor a régi cikkszámot módosította.
Amennyiben a Mire mezőben olyan cikkszámot ad meg, mely már szerepel a cikktörzsben, akkor a két
cikkszámot összevonja a rendszer. |
| |
| |
| Tudom változtatni a
mennyiség kiírási módját, hogy 3 tizedes jegyet használjon?(2007.05.16.) |
| |
A File/Megnyitom menüpontnál a
Futtatható modulok közül válassza ki a Paraméterek a működéshez
modult. A megjelenő ablakban lát egy olyan lehetőséget (a sötétzöld
mezőben), hogy A mennyiségek megjelenítésének maszkja. A felirat
melletti mezőben sok kilences látható egy ponttal elválasztva. A
pont helye határozza meg a tizedes jegyek számát. Ha a ponttól
jobbra három darab 9 számot helyez el a mezőben, akkor az ÜgyVisz
rendszer a továbbiakban a készlet mennyiségét (cikk karton, cikk
kereső, stb) és a bizonylatokon megjelenő mennyiségeket is ennek
megfelelően fogja mutatni. |
| |
| |
| A számítógépünket újrainstallálták.
Hogyan lehet ismét használni a számlázó programot?(2007.04.25.) |
| |
Remélhetőleg elmentették az ÜgyViszW könyvtárat.
(A mentés tartalmazza az Önök által eddig rögzatett összes adatot - számlák, egyéb bizonylatok, készlet, cikkek.)
A frissen telepített számítógépre ismét fel kell telepítenie az ÜgyViszW számlázó, készletnyilvántartó programot.
Azért szükséges, mert a telepítés folyamán regisztrálja a Microsoft Windows operációs rendszer alá a működéséhez
szükséges ActiveX-nek nevezett segédprogramokat.
A telepítéshez szüksége lesz a vásárláskor kapott telepítő CD-re. Letölthető az ÜgyViszW demo változata az ÁDÁM-Soft
honlapjáról is, mellyel szintén el tudja végezni a telepítést. Kérem, a leírásnak megfelelően töltse azt le.
Az ÜgyViszW Telepítését a képernyőn megjelenő ablakokban található leírásoknak megfelelően hajtsa végre.
Így a C:\UgyViszW könyvtárba fogja feltelepíteni a rendszert. Amikor befejezte a folyamatot, akkor törölje le ezt a könyvtárat.
Ezek után bemásolhatja a mentését. (Ez a módszer csak az ÜgyViszW számlázó, készletnyilvántartó programra vonatkozik!!!) |
| |
| |
| ProForma számla
nyomtatásánál azt az üzenetet kapom, hogy Nincs megfelelő nyelvem.
Miért?(2007.03.26.) |
| |
ProForma számla nyomtatására általában
külföldi partnereknél van szükség, és ők idegen nyelvű számlát is
kapnak. Megoldás: a partnerhez be kell állítani, hogy német vagy
angol nyelvű bizonylatot igényel és így az ÜgyVisz el fogja
készíteni a ProForma bizonylatot. |
| |
| Szeretnénk, ha kiabálna a
gép, ha a beszerzési ár bizonyos százaléknál többel eltér a korábbi
beszerzési ártól. sokszor 16-20 oldalas számlákat vételezünk be, és
ennyi tételnél előfordul hogy a bevételezést végző átsiklik afölött
ha a beszállító nem a megállapodott áron számlázott ?(2007.03.22.) |
| |
1. Ha kimenő rendelésen rögzítették a
tételeket és a hozzá tartozó árakat, akkor a számlára vagy
szállítóra átemeléskor jelzi a program, ha ármódosítás történt és a
végösszeg is eltérést fog mutatni. 2. a.) A termékek
cikkcsoportokba sorolását javasoljuk. A cikkcsoportokhoz pontosan
meghatározható az a haszonszázalék, melyet szeretnénk elérni. Ha a
beszerzési ár változik és a csoporthoz rendelt haszonkulcs már nem
hozná az elvárt hasznot, akkor az ÜgyViszW figyelmeztető ablakban
tájékoztatja erről és javaslatot tesz az új. A termék átárazásához
meg kell nyomnia az igen gombot.
2. b.) Az Árváltoztató ablak segít áttekinteni a szükséges
árváltoztatásokat. Ebben a program leválogatja az ablakban látható
dátumtól a beszerzéseket és pirossal jelzi azokat a cikkeket,
melyeknél nem teljesül az elvárt haszonkulcs. Ezeken a termékeken az
F6 billentyű leütésére korrigálja a végfelhasználói és árkategóriás
árakat a rendszer. |
| |
| A raktárkészlet
lekérdezésénél (pl. bennragadt készletek és hasonló listáknál)
szeretném látni a tételhez tartozó összértéket is (mennyiség x beszár)?(2007.03.22.) |
| |
Valóban, az immobilis raktárkészlet
lekérdezésénél hiányzott ez az oszlop (korrigáltuk). Kérjük a többi
helyet, ha van még ilyen. |
| |
| Amikor kész számlához
utólag nyomtatunk szállítólevelet, akkor erre a az
idegen azonosítót teszi. Lehetne a cikkszámot?(2007.03.22.) |
| |
A partnerek ezt igényelték. Megoldási
lehetőség: a Cikk megnevezése után megjelentetjük a cikkszámot is. |
| |
| A
rendelésekhez szállítási határidőnek a partnerhez beállított
fizetési határidőt adja a gép - nálunk ez 90 nap is lehet olykor.
?(2007.03.22.) |
| |
Ez annyira változó még egy cégen belül
is, hogy nem tudtunk szabályt felállítani rá. Ezért maradt ez a
megoldás, így a felhasználónak kell meghatároznia az adott
rendeléshez a pontos szállítási határidőt és beírnia a rendeléshez. |
| |
| Nem jó ÁFA kulccsal
számláztunk. Mit tegyünk?(2007.03.22.) |
| |
* Először is a rossz ÁFA kulccsal történt
számláról jóváíró (stornó) bizonylatot kell készíteni. Ezek után a
Cikk Kartonján módosítsa az ÁFA kulcsot, majd készítse el a helyes
számlát.
* Az ilyen hibák elkerülésére a File/Megnyitom menüpontban indítsa a
"Paraméterek a működéshez" modult. Ebben tudja rögzíteni a
használatos ÁFA kulcsokat, így kiküszöbölhető a helytelen kulcs
használata.
* A törzsek teljes ÁFA kulcs módosítására, ellenőrzésére is
lehetősége van: A Cikkek és a szolgáltatások ÁFA kulcs módosításához
a File/Megnyitom/Áfa kulcs módosító modult kell elindítani. A Nettó
árra kerekítés, csak az ÁFA kulcs módosítását jelenti. A Bruttó árra
kerekítés pedig a Bruttó árat meghagyja és a nettót átszámolja. A
cikkeket, szolgáltatásokat és az árlistát módosítja a modul. |
| |
| Számla és hozzá való csekk nyomtatás funkciót tud a program?(2007.01.25.) |
| |
Csekk nyomtatási lehetőség rendelkezésre áll a rendszerben. Sorozatnyomtatáskor a fizetési módtól függően választja a megfelelőt. |
| |
| Személyre szóló vevői kedvezmény adható úgy, hogy a kedvezmény
időszakát meg lehessen adni?(2007.01.25.) |
| |
Partnerre vonatkozó kedvezmény beállítható a kartonján és egyedileg
a bizonylatokon is, de időtől nem tehető függővé. |
| |
| A vevőtörzs és a számla adatbázist excel-be tudja
exportálni?(2007.01.25.) |
| |
Biztonsági okokból jelenleg nem lehetséges a partnertörzs és számlák
excel-be exportálása. A rendszer sok listázási funkcióval bír,
lehet, hogy megtaláljuk a feladatnak megfelelő listát, de például
borítékokhoz címkenyomtatásra is van lehetőség. Ennek a beépítése
lehetséges, de célszerű átgondolni az érveket és ellenérveket. (pl.
Az elbocsátott alkalmazott felhasználja vagy árusítja a
partnerlistát...) |
| |
| Paraméterezhető a felhasználók jogosultsági szintje?(2007.01.25.) |
| |
A felhasználókat 5 jogosultsági szintre lehet beállítani. Az
egyszerű ügyfélszolgálatostól a pénzügyi mozgásokat kezelő userig. |
| |
| Hálózatban működik az ÜgyViszW?(2007.01.25.) |
| |
Hálózatban működtethető az ÜgyViszW rendszer, csak a hálózat
korlátait kell figyelembe venni. Az ÜgyViszW bérleti díja független
a hálózatban lévő felhasználók számától. A bizonylatok száma az idő
múltával befolyásolja a rendszer működési sebességét. Ugyanazon
bizonylatban két felhasználó egyidejű működését célszerű mellőzni. |
| |
| A Kintlevőség/Tartozás ablakban most már a túlfizetések is
megjelennek?(2007.01.25.) |
| |
A számla túlfizetését célszerűen két tételben kellet volna megtenni:
1. a számla bruttó összegét a számla kiegyenlítéséhez 2. a
túlfizetést az egyéb pénzügyi mozgások "Plusz technikai mozgás a
bankon" rovatában volt célszerű, azért, hogy a rendezésre felhívja a
figyelmet. Az új verzióban már egy tételben is lekönyvelhető a
túlfizetés, mert a Kintlevőség/Tartozás modul ezeket a renittens
tételeket is listázni fogja. |
| |
| A cikk kartonon a fogyásra kattintva kilistázza az idei év
mozgásait. Az előzőek évek forgalmának gyors elérhetősége?(2006.05.08.) |
| |
A cikk kereső ablakban vannak listázási lehetőségek: - F9 Kereszt
Forgalomi kimutatás számla és szállító, -F9 Kereszt Forgalomi
kimutatás összes bizonylatból. Ezek a listák az előző év jan.1
dátumától mutatják a cikkek forgalmát. A másik lehetőség, hogy a
Programidőt átállítja a kérdés évre. Az ÜgyViszQ-ban a Cikk
Keresőben az évre vonatkozó legördülő menü évszámának átállításával
láthatóvá tehetők az adatok. |
| |
| A teljesíthető rendelések listázásánál be kell külön
írogatni az időintervallumot. Miért?(2006.05.07.) |
| |
Az egyik megoldás: átállítottam 60 napra a programban a második
határidőt. Következő frissítésnél fog változást okozni. A másik
megoldás: a dátumba kettőt kattintva a naptárból egy későbbi
időpontot lehet gyorsan választani. Sokkal nagyobbra nem tudom
venni, mert a partnerek nem "örülnek" általában az
előteljesítésnek.... |
| |
| A teljesíthető rendelések listázásánál részmennyiséget is
feltünteti?(2006.05.07.) |
| |
A Listát Printel menüpontban a Rendelések: részben teljesíthetők
listát kell ebben az esetben megnézni. Ebben a listában megjelennek
azok a tételek is, melyeknél a rendelt mennyiség nagyobb, mint a
készleten lévő. Pl. 5 db-ot rendelt a partner, de csak 3 van a
raktárban. Figyelembe veszi a lista a rendelések keltezését is!!!
|
| |
| Hogyan lehet 2006-ban a 25%-os ÁFÁval érkező számlákat rögzíteni?
(2005.12.28.) |
| |
Csekk nyomtatási lehetőség rendelkezésre áll a rendszerben. Sorozatnyomtatáskor a fizetési módtól függően választja a megfelelőt. |