ÜgyVisz : A leltározás
Kétféle leltározás végezhető el a az ÜgyVisz rendszerben:
1. Rész leltározás : csak néhány termék készlet ellenőrzése történik meg.
2. Teljes leltározás : MINDEN termék készlet felmérése történik meg.
A Rész leltározásnál figyeljen a kiértékelésre, mert kinullázhatja a teljes
készletet!
A leltározás két munkafolyamatból áll. Az elsőben felveszi a valós
készletet, a másodikban el kell végezni a kiértékelést, mely összehasonlítja
a felvett készletet és a rendszer által nyilvántartottat, majd
összehasonlítja és lekönyveli a Cikk karton leltár eltérés rovatába hiány
vagy többletként.
A leltározás folyamata:
- A bizonylatkezelőben válassza ki a
Leltározást, állítsa be a dátumot (. Több napot is igénybe vehet, de egy
leltározást egy dátumra kell lekönyvelnie!). A bizonylat fejlécébe válassza
ki a saját cégét. A bizonylat tételeinél kezdje berögzíteni a termékek
valós, tehát a "polcon" talált mennyiségeit, mintha egy számlára rakná fel
az eladottakat. Ez olyan, mintha a leltárívre felírná a mennyiségeket.
Célszerű több bizonylatot használni, ha több csoportban végzik a
munkát, vagy több helyiségben vannak a cikkek, mert így könnyebben
visszakereshető hiba esetén a felelős. Több bizonylaton és egyen belül is
többször is szerepelhet egy cikk, az ÜgyVisz összesíti minden előfordulását.
A Cikkek a leltározási bizonylatra utolsó beszerzési áron kerül fel.
A leltározásnál alkalmazhatja a vonalkód olvasóját, vagy valamely
rendszerünkbe beépített adatgyűjtő megoldást is.
- A leltározási bizonylatok elkészítése után következik a leltár
kiértékelése. A File\Listát Printel menüpontban a Raktár leltárkiértékelést
kell választania. A következő ablak fog megjelenni. Ebben ki kell
választania a leltározás dátumát. ( Ezért fontos, hogy minden egy leltár alá
tartozó összes bizonylat egy dátumra készüljön el.)
A részleges leltár esetén, kérem, jelölje meg, hogy ennek kiértékelését
kívánja elvégezni. Ebben az esetben csak azoknak a cikkeknek az ellenőrzése
történik meg, melyeket a bizonylatra felrögzített.
Teljes leltár esetében nem kell semmit bejelölnie a dátum kiválasztásán
kívül, csak az OK gombot kell megnyomnia.
A rendszer összesíti a leltár bizonylatokon rögzített tételeket és összeveti
az általa nyilvántartottal. Majd lekönyveli azt leltár hiány vagy
többletként és megjeleníti azokat egy listában.
Ez a lista a későbbiekben is megjeleníthető a kiértékelés elvégzése nélkül:
File\Listát Printel menüpontban a
Raktár leltár hiány/többlet.
Ha a felvett mennyiséget korrigálni szeretné, akkor az eredeti
leltárbizonylaton kell azt megtennie. Felvehet új tételt, módosíthatja a
mennyiséget, vagy kitörölhet tételt. Azonban ebben az esetben újra le kell
futtatnia a kiértékelést. Javasoljuk, hogy jelölje be a "Teljes
újragenerálás"-t. Ha az aktuális évben több leltározást is végzett, akkor az
abban az évben elvégzett leltározásokat, mindet újra ki kell értékelnie!
Csak az év első dátumánál jelölje a "Teljes újragenerálás"-t!
Lásd még...