A bizonylatok tétellistái szintén hasonló képet mutatnak.
A táblázatban megtalálhatjuk a tétel cikkszámát, megnevezését, eladási árát
(mely a nettó árat jelenti), bruttó árát, mennyiségét, a tételre adott
esetleges engedmény mértékét, és a garanciális nyilvántartás állapotát.
Az ablak alsó részében látható gombok legtöbbje megegyezik a különböző
bizonylatoknál. Nézzük ezeknek a funkcióit.
Megnéz F3
A cikk vagy szolgáltatás rögzítésének adatait mutatja, módosításra nincs
lehetőség.
Megnevezések
A bizonylatok tételeit közös megnevezés alá tehetjük, így „elrejtve” a
bizonylat valós tételeit nyomtatásnál. Használhatjuk saját gyártású termék
rögzítésére, pl.: „Számítógép konfiguráció” megnevezés alá tehetjük a
beszerelt alkatrészeket, mint alaplap, merevlemez, processzor, memória stb.
Új Szolg F4
Szolgáltatás rögzítése a bizonylatra.
Új tétel F5
Cikk rögzítése bizonylatra.
Módosít
A cikk (partner, bizonylat stb.) módosítását teszi lehetővé. Szerkeszthető
formában megnyitja a cikk (partner, bizonylat) kartonját.
Recalc F6
A gomb a bizonylat végösszegének újraszámolását indítja. Ez akkor lehet
szükséges, ha pl. egy cikk árának módosításakor, vagy új cikk hozzáadása
esetén valamiért nem változtatja meg a végösszeget automatikusan az
ÜgyVisz (ez nagyon ritkán fordul elő).
NevRecalc
A Recalc-hoz hasonló, a megnevezés végösszegét számolja újra. Ha a
megnevezés alatt lévő tételeket módosítjuk, és nem a megfelelő menevezés
árat látjuk, ezzel a gombbal korrigálhatunk.
Bkeres F7
Belső keresést tesz lehetővé a bizonylat tételei között.
Bkeres Folytat
Belső keresést folytat a találat megmutatása után.
Visszá
Visszáru gomb leginkább jóváíró vagy visszáru számla esetén használatos.
Bal klikkre (az egérre) a cikktörzs nyílik meg, melyből „emlékezet szerint”
kell kiválasztanunk a tételt, amit jóváírni, vagy visszáruzni szeretnénk. A
tétel kiválasztása után azonban egy új ablak jelenik meg, ahol az ÜgyVisz
kigyűjti, hogy az adott partner felé mely bizonylatokon mozgott a
kiválasztott termék. A konkrét bizonylat kiválasztása után élénk színű
ablakban jelenik meg a cikk kartonja, és minden benne szereplő adat az
eredeti bizonylattal megegyező. Például: Ha egy terméket partnerünknek 2
hónappal ezelőtt 100Ft-ért számláztunk ki, az ÜgyVisz ugyanezen az
összegen fogja neki jóváírni. Akkor is, ha az elmúlt 2 hónapban már kétszer
felment az ára és a cikktörzsünkbe 180Ft-ért szerepel. A Visszáru gombra az
egér jobb gombjával kattintva a szolgáltatások bizonylatait listázza ki a
program. Itt szintén ki lehet választani, hogy mikori bizonylatról
szeretnénk visszáruzni (jóváírni), ekkor ugyanolyan élénk színű ablakban,
mint az előbb említett cikk karton, megjelenik a szolgáltatás kartonja,
természetesen az eredeti bizonylaton szereplő adatokkal.
Törlés F8
Természetesen a bizonylat tételeinek egyesével történő törlésére szolgál.
Az ÜgyVisz figyelmeztet a tétel törlése előtt, nehogy baj történjen
egy „véletlen elütésből”.
Munkalapok
Munkalapokon szereplő tételek átemeléséhez használhatjuk ezt a funkciót.
Bizonylatok egymásból való generálása, illetve a tételek átemelése segít jó
nyomon követhetővé tenni a folyamatokat, segít a megfelelő tételek
kiválasztásában és a cikktörzs pontos nyilvántartásában.
Rendelések
A partner rendeléseinek listáját mutatja meg, melyről átemelhetjük a
szükséges tételeket.
Száll.levél
A partnernek kiállított szállítólevek azon tételeit mutatja, melyek még nem
kerültek számlázásra, azaz nem lettek átmozgatva a szállító levélről. Ennél
a funkciónál csak egyesével tudjuk áthelyezni a tételeket szállítólevélről.
Összes száll.levél
A gomb segítségével egyszerre átemelhetjük az összes partnerünknél
szállítólevélen kint lévő tételt.
Qilépés
A bizonylatból való kilépést teszi lehetővé. A gomb megnyomására
elmentődnek a változások.
AdatGyűjt
Amennyiben a paraméterek beállításai között kiválasztottunk egy mobil
adatgyűjtőt, melyet használunk, úgy a program kommunikációt kezdeményez az
adatgyűjtővel, és az adatgyűjtőben eltárolt vonalkódok alapján feltölti
tételekkel a bizonylatot. Ez a technológia nagyon hasznos lehet
leltározásnál, vagy nagy mennyiségű áru kiadásánál.
Gar.rögz
A számlán szereplő tételekhez segít a garanciális nyilvántartásban szereplő
garancia számokat hozzárendelni. Nem szükséges nekünk kiválasztani, hogy
éppen mely tétel garanciaszámát akarjuk beadni, hanem a program
automatikusan ellenőrzi, hogy a garanciaszámhoz tartozó cikk szerepel-e a
bizonylaton, és amennyiben megtalálja, hozzárendeli a garancia számot. Ha
nem talál olyan cikket, akkor hibaüzenetet ad.
Garancia
A kiválasztott cikkhez rögzíthetjük a garancia számot (számokat).
Gar.rögz.w
Teljesen üres bizonylat esetén is használható, csak a garancia számot kell
beadnunk, és a program kikeresi az ahhoz tartozó cikket, melyet a
bizonylatra helyez. Nagyon praktikusa használata, amennyiben garancia
számokkal azonosítjuk termékeinket, hiszen ebben az esetben nem kell
kikeresnünk az adott cikket a cikktörzsből, ezt a program megteszi
helyettünk.
Árlis
A tétel idegen azonosítója alapján ellenőrzi a termék árlistában, illetve
weben szereplő árát és tájékoztatásul kiírja egy ablakban.
Kart
Megnyitja a termék kartonját szerkeszthető formátumban ugyanúgy, mint a
Módosít gomb.
Besz
A cikk utolsó 120 napra vonatkozó beszerzéseit mutatja.
CikkF
A cikk forgalma a partner felé az utolsó 365 napban.
Lásd még...